Ihre Büroaufgaben, unsere Stärke

Büropilot ist Ihr zuverlässiger Partner für administrative und kaufmännische Büroaufgaben. Wir entlasten kleine und mittelständische Unternehmen flexibel, zuverlässig und vollständig remote, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Unsere Leistungen für Ihr Unternehmen

Egal, ob Sie Unterstützung im Tagesgeschäft oder bei speziellen Projekten benötigen – der Büropilot bietet maßgeschneiderte Lösungen, die sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Administrative Unterstützung

Wir kümmern uns um Ihre Korrespondenz, Terminplanung, E-Mail-Management und die Organisation Ihrer Unterlagen, damit Ihr Büro reibungslos läuft.

Kaufmännische Dienstleistungen

Von der Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung bis zur Spesenabrechnung –Wir sorgen für klare und korrekte Finanzen.

Projektmanagement-Assistenz

Wir unterstützen Sie bei der Planung, Koordination und Überwachung Ihrer Projekte, um termingerechte und erfolgreiche Ergebnisse sicherzustellen.

Individuelle Bürolösungen

Sie haben spezielle Anforderungen? Gerne entwickeln wir individuelle Lösungen, die perfekt zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passen.

Bereit für mehr Freiraum?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie der Büropilot Sie am besten unterstützen kann. Kontaktieren Sie uns  für ein unverbindliches Erstgespräch.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Dienstleistungen. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, stehe wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.

Was genau ist Büropilot?

Büropilot ist Ihr externer Büroservice für kaufmännische und administrative Aufgaben. Wir unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen vollständig remote und sorgen dafür, dass wichtige Büroarbeiten zuverlässig erledigt werden, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Für welche Unternehmen ist Büropilot geeignet?

Unser Angebot richtet sich insbesondere an Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Fahrzeugaufbereiter, Garten- und Landschaftsbauer, Hausmeisterdienste sowie andere kleinere Unternehmen ohne eigene Bürokraft. Besonders sinnvoll ist unsere Unterstützung, wenn Büroaufgaben bisher vom Inhaber selbst, nach Feierabend oder nur unregelmäßig erledigt werden.

Welche Aufgaben übernimmt Büropilot?

Wir übernehmen unter anderem die Bearbeitung von E-Mails und Geschäftskorrespondenz, die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen nach Ihren Vorgaben, die Pflege von Kundendaten und Listen, Datenerfassung, Recherche, Termin- und Auftragskoordination, digitale Dokumentenablage sowie allgemeine Büroorganisation. Der genaue Leistungsumfang wird individuell mit Ihnen vereinbart.

Muss ich für die Zusammenarbeit neue Programme anschaffen?

In der Regel nicht. Zu Beginn fragen wir, welche Programme und Systeme Sie bereits für Ihre Büroarbeit nutzen. Wir arbeiten uns nach Möglichkeit in Ihre vorhandenen Abläufe ein und empfehlen Veränderungen nur dann, wenn sie einen echten Vorteil für Ihr Unternehmen bieten.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Am Anfang steht ein unverbindliches Kennenlerngespräch. Dabei möchten wir Ihr Unternehmen, Ihre Arbeitsabläufe und die Bereiche kennenlernen, in denen Sie Unterstützung benötigen. Anschließend erhalten Sie ein passendes Angebot. Erst nach Vertragsabschluss folgt das technische Onboarding mit den erforderlichen Zugängen, Programmen und Arbeitsabläufen.

Habe ich eine feste Ansprechperson?

Ja. Bei Büropilot erhalten Sie eine feste persönliche Ansprechpartnerin, die sich in Ihre Abläufe einarbeitet und mit Ihrem Unternehmen vertraut ist. Unser Ziel ist keine anonyme Standardabwicklung, sondern eine verlässliche und langfristige Zusammenarbeit.

Kann ich auch nur einzelne Aufgaben abgeben?

Ja. Sie entscheiden gemeinsam mit uns, welche Aufgaben Sie abgeben möchten. Das kann ein klar abgegrenzter Bereich wie die Rechnungserstellung sein oder eine umfassendere Unterstützung bei verschiedenen Büroaufgaben. Der vereinbarte Leistungsumfang kann bei verändertem Bedarf angepasst werden.

Was kostet die Zusammenarbeit mit Büropilot?

Die Kosten richten sich nach dem tatsächlichen Aufgabenbereich, dem benötigten Zeitumfang und der Regelmäßigkeit der Zusammenarbeit. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot. Alle Preise werden als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer ausgewiesen. Zusätzliche Leistungen werden nicht ohne vorherige Abstimmung ausgeführt.

Wie werden vertrauliche Unternehmens- und Kundendaten geschützt?

Wir behandeln sämtliche Informationen und Unterlagen vertraulich und verwenden Zugänge ausschließlich für die vereinbarten Aufgaben. Zugriffsrechte werden auf das notwendige Maß beschränkt. Erforderliche Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen werden vor Beginn der Zusammenarbeit abgeschlossen.

Kontaktieren Sie uns

Büropilot
Kurstraße 66 / 14776 / Brandenburg an der Havel 

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Montag - Freitag: 9:00 - 17:00 Uhr

Telefon

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