Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Büropilot
Inhaberin: Isabell Werdien
Kurstraße 66
14776 Brandenburg an der Havel
Deutschland

Telefon: +49 152 57044648
E-Mail: bueropilot@outlook.com

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage übermitteln.

3. Hosting durch Webador

Diese Website wird über den Anbieter Webador betrieben:

JouwWeb B.V.
Torenallee 20
5617 BC Eindhoven
Niederlande

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • technische Geräte- und Verbindungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Störungen erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webador:

https://www.webador.de/datenschutz

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies sowie – abhängig von Ihrer Auswahl im Cookie-Banner – weitere Analyse- oder Marketing-Cookies.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:

  • Name und Unternehmen
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Anfrage
  • Angaben zu Ihrem gewünschten Unterstützungsbedarf

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

6. Verarbeitung über Microsoft Outlook

Für die Bearbeitung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft Outlook. Dabei können die von Ihnen übermittelten Daten durch Microsoft verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft finden Sie unter:

https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Standardvertragsklauseln.

7. Externe Bedarfsanalyse

Auf unserer Website verlinken wir eine externe Bedarfsanalyse. Diese wird über den Hostinganbieter Netlify bereitgestellt:

Netlify, Inc.
101 2nd Street
San Francisco, CA 94105
USA

Beim Aufruf der Bedarfsanalyse können technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs verarbeitet werden.

Weitere Informationen zu Netlify finden Sie unter:

https://www.netlify.com/privacy/

8. Anfrage über die Bedarfsanalyse

Nach Abschluss der Bedarfsanalyse können Sie freiwillig eine unverbindliche Anfrage an Büropilot senden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Unternehmensname
  • Name der Ansprechperson
  • E-Mail-Adresse
  • Mobilfunknummer
  • gewünschte Kontaktart
  • ausgewählte Leistungen
  • Angaben zum Büro- und Unterstützungsbedarf
  • berechneter Zeitbedarf
  • persönliche Nachricht

Diese Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die anfragende Person nicht selbst Vertragspartner werden soll, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Durch die Bedarfsanalyse oder das Absenden einer Anfrage kommt noch kein Vertrag zustande.

9. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Wenn Sie im Anfrageformular ausdrücklich WhatsApp als gewünschte Kontaktmöglichkeit auswählen, verwenden wir die angegebene Mobilfunknummer, um Sie über WhatsApp zu kontaktieren.

Anbieter des Dienstes für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist WhatsApp Ireland Limited. Bei der Nutzung können personenbezogene Daten durch WhatsApp und verbundene Unternehmen verarbeitet werden.

Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen oder vertraulichen Unternehmensdaten.

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

Alternativ können Sie jederzeit eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon wählen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Entsteht aus einer Anfrage keine Zusammenarbeit, werden die Daten nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

11. Automatisierte Berechnung

Die Bedarfsanalyse erstellt anhand Ihrer Eingaben automatisch eine unverbindliche Einschätzung des möglichen Unterstützungsbedarfs und der voraussichtlichen Kosten.

Diese Berechnung stellt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar. Die tatsächlichen Leistungen und Konditionen werden erst nach persönlicher Prüfung individuell vereinbart.

12. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an bueropilot@outlook.com wenden.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website: https://www.lda.brandenburg.de

14. Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch können übertragene Daten nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.